特別観覧の申請について

特別観覧(画像利用等)の申請

 当館の画像を出版物・テレビ等へ使用する場合は、特別観覧の申請が必要です。申請後に許可が下りましたら使用が可能となります。申請書類一式の受理後、手続き完了までに2週間程度かかりますので、余裕を持って申請してください。

当館所蔵文化財の画像の利用について

 当館が所蔵する文化財の画像は、収蔵品データベースならびに画像データベースで公開しています。このデータベースに掲載の画像に限り、ウェブ上からダウンロードできます。それ以外の画像は、特別観覧の手続き後のお渡しとなります。
 なお、ダウンロード画像については、非商業目的の以下に示す範囲と条件での利用について、無償で提供いたします。(この場合、特別観覧の手続きは不要です。)

  • ・公刊しない個人の研究資料(レポートやパワーポイント、口頭発表資料を含む)。
  • ・学校の授業や事前学習などのために教員や生徒が作成するスライドやプリント。
  • ・学校や地域のサークル、NPOなどの団体が作成するイベント告知やチラシ。
  • ・販売を目的としない模刻や模写制作の参考資料。

(以上の場合は、利用した画像が奈良国立博物館のものであることを明示すること)

  • ・私的な閲覧や印刷、コンピュータやスマートフォンの壁紙等への利用。
  • ・第三者への提供や再頒布をしないこと。

 上記に該当しない印刷物やテレビ等にダウンロード画像を利用する場合は、あらためて特別観覧の申請が必要です。

特別観覧による画像利用の許可の範囲

 画像の利用は、特別観覧願に記入された内容(利用者、利用目的等)、および当館の発行する許可書に記載された内容に限定して許可します。許可の範囲を越えた利用あるいはその他の目的への転用が認められた場合は、利用許可を停止し、以降の申請を受け付けいたしません。

所蔵者の許可書(文化財の所蔵者が当館以外の場合)

 利用されようとしている画像に映る文化財の所蔵者が当館以外の場合は、その文化財の所蔵者発行の許可書(掲載許可書、利用許可書など)が必要です。申請内容に応じたもので、日付・法人名・法人印・代表者名・文化財名・使用目的が記されているものをご準備ください。
 当館への申請の際は許可書の写しを書類に添付してください。(原本はお手元で大切に保管してください。 )

申請目的に関する資料

 出版物・展覧会・映像番組・研究等、申請目的が分かる具体的な資料・企画書等を必ずご準備ください。

申請方法

 特別観覧(画像利用)には次の区分があります。

  • ・画像提供…当館が提供する画像を利用し、制作物に使用する場合
  • ・画像データベースからのダウンロード…当館ホームページの画像データベースから画像を取得し、制作物に使用する場合
  • ・出版物等からの転載…他の出版物(当館刊行の図録等)やHPなどに掲載されている画像を利用し、制作物に転載する場合
  • ・再版・再放送
  • ・その他

 申請にあたり必要な書類は以下の通りです。(全てA4サイズでご準備ください)

1. 特別観覧願

2. 注文票  ※画像提供の場合に必要です。

3. 文化財の所蔵者発行の許可書(写し)

※映っている文化財の所蔵者が当館以外の場合に必要です。

4. 図版のコピー

※希望の画像が確認できる図版を添付してください。画像提供の場合は、併せて原板番号もしくは希望する画像の内容を文章にて注文票に明記してください。(例:全身正面、半身右斜、全図、部分図等)

5. 申請目的に関する資料・企画書等

※概要が具体的に確認できる資料を必ず添付してください。

6. 当館発行の初回の許可書

※再版・再放送および出版物等からの転載(一部のみ該当)の場合に必要です。

申請時の注意点

・画像提供の場合は、当館ホームページ内、画像データベースにて事前に画像の有無・原板番号等を確認のうえ、注文票に必要事項をご記入ください。

※原板番号とは、個々の画像に付けられた、D・Hなどのアルファベット+6桁の数字で表される番号です。
※画像データベースでは、当館所蔵品以外は文字情報のみで表示されます。画像は表示されません。

・画像データベースで画像を特定できない場合は、お電話で問い合わせていただくか、もしくは、文化財名・文化財の所蔵者・利用目的・確認のための図版コピー・希望の画像を文章にて明記(例:全身正面、半身右斜、全図、部分図等)の上、FAXまたはE-mailでお送りください。こちらで確認をしてご連絡いたします。

※画像データベースで、原板番号がAまたはDから始まる画像は、Lサイズまでしか持ち合わせがありません。注文票でLLサイズをチェックされた場合、ご提供までにお時間を要する場合がありますので、あらかじめご了承ください。

・画像データベースからのダウンロードや、出版物等からの転載で、すでに画像を取得済みの場合、注文票は不要です。

・再版・再放送(同じ画像を同じ目的で再利用する場合)も再度申請が必要となります。 当館が発行した初回の許可書の写しを添付してください。

※重版の場合は申請不要です。電話またはFAXにてお知らせください。社名・ご担当者・出版物名・当館発行の許可番号・発行年月日など内容が分かるようにしてください。

必要書類一覧

画像提供 画像データベースから
のダウンロード
再版・再放送 出版物等からの転載
当館所蔵品 それ以外 当館所蔵品 それ以外 当館所蔵品 それ以外
1
2          
3        
4
5
6       (該当の場合)

 なお、申請書類一式をいったん受理しますと、キャンセルできない場合がありますので、あらかじめご了承ください。

特別観覧料金について

 料金表はこちらへ

 申請者と振込者が異なる場合は申請書にご記入ください。(請求書に記載の振込者の氏名と実際の振込者が異なる場合、未入金となることがありますのでご注意ください。)

許可書・画像の送付

 許可が下り次第、許可書と請求書を申請者宛に送付します。
 画像提供の場合は、画像ディスクまたはプリントもあわせて申請者宛に送付します。(画像ディスクではなく、ダウンロードURLでのご提供となる場合もあります。)
 送付先が申請者と異なる場合は、申請書の【画像送付先】欄のその他にチェックをし、送付先の住所を明記してください。
 届きました許可書は事後確認等のために大切に保管してください。

画像の返却

 送付した画像ディスクは、利用終了後、速やかに返却してください。画像データ及び中間制作物等の管理は厳重におこない、利用終了後は速やかに画像データを消去し、手元に残らないようにしてください。
 プリント類(コピーを含む)の返却は不要です。

お問い合わせ

学芸部 資料室
電話:0742-22-4468(月〜金曜日、午前9時〜12時、午後1時〜午後4時)
FAX:0742-22-7221
E-mail:photo@narahaku.go.jp(コピー&ペーストではなく、手入力してください)

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